Dịch vụ email miễn phí tốt nhất sẽ cung cấp cho bạn địa chỉ và nơi gửi và nhận tin nhắn, nhưng còn nhiều hơn thế nữa. Dịch vụ phù hợp có thể cung cấp cho bạn các tên email cá nhân phù hợp với doanh nghiệp hoặc có thể là một tài khoản chỉ để đăng ký các dịch vụ mà bạn không muốn có email rác. Nhưng xin chờ chút nữa!
Các nhà cung cấp email tên tuổi như Google, Microsoft, Apple và hơn thế nữa cũng cung cấp nhiều chức năng rộng hơn. Từ lịch liên kết đến email của bạn đến tự động cập nhật khi bạn chấp nhận lời mời tham gia hội nghị truyền hình, các công cụ cũng tự động liên kết vào lịch đó. Sau đó, có bộ nhớ đám mây, chẳng hạn như 15GB miễn phí mà bạn nhận được với Google hoặc OneDrive đi kèm với Microsoft. Tích hợp sâu trên điện thoại thông minh, máy tính bảng và máy tính giúp mang đến trải nghiệm liền mạch cho dù bạn ở đâu.
Ngày nay, mọi dịch vụ sẽ đi kèm với tính năng lọc thư rác thông minh như những cảnh báo tiêu chuẩn và hữu ích về các email có khả năng gây hại. Tất cả những điều đó có thể mang lại cho bạn cảm giác an toàn và bảo mật khi sử dụng các dịch vụ email miễn phí tốt nhất này.
Hãy chắc chắn rằng bạn có những thứ tốt nhất trình duyệt web (mở trong tab mới) và một phong nha điện thoại thông minh (mở trong tab mới) , máy tính bảng (mở trong tab mới) hoặc máy tính (mở trong tab mới) để chạy dịch vụ và bạn sẽ có thể tận hưởng tất cả những gì được cung cấp, thường là miễn phí. Nhưng có một số dịch vụ cũng tính phí cho các tính năng bổ sung, chẳng hạn như nhiều dung lượng hơn hoặc các công cụ hội nghị phong phú có tính năng. Bằng cách đọc hướng dẫn này, bạn có thể quyết định xem trả thêm tiền là việc bạn cần làm hay dịch vụ miễn phí sẽ cung cấp cho bạn tất cả những gì bạn cần.
Các dịch vụ email miễn phí tốt nhất 1. Gmail: Dịch vụ Email Miễn phí Tốt nhất nói chung
(Tín dụng hình ảnh: Google)
(mở trong tab mới)
Vẫn là dịch vụ email tổng thể tốt nhất hiện có
Lý do mua
+
Không có quảng cáo trong hộp thư đến
+
Nhập danh bạ trên mạng xã hội
+
Liên kết với các dịch vụ của Google như YouTube, Drive và Tài liệu
+
Hỗ trợ Hangouts cho trò chuyện văn bản và video
Niềm vui của Gmail là ở cách nó được nhúng vào phần còn lại của hệ sinh thái dịch vụ rộng lớn của Google. Nếu bạn đang sử dụng tài khoản YouTube, Google Documents hoặc Google Drive, bạn có thể truy cập thẳng vào và bắt đầu gửi và nhận thư. Tất nhiên, nếu bạn không sử dụng các dịch vụ đó, thì điều đó có thể không có ý nghĩa gì đối với bạn.
Với khả năng nhập các liên hệ trên mạng xã hội và các tính năng dịch tích hợp, đó là một cách lý tưởng để giữ liên lạc với bạn bè và các liên hệ đường dài, cũng như các tùy chọn nhắn tin tức thì tuyệt vời qua Google Hangouts (với tùy chọn trò chuyện video, cũng vậy).
Cũng không có quảng cáo hộp thư đến, quét vi-rút tuyệt vời và giới hạn tệp đính kèm 25MB. Vấn đề thực sự duy nhất là cách Google sử dụng dữ liệu của bạn – khi bạn loại bỏ email spam, tìm kiếm hộp thư đến hoặc thậm chí chỉ mở email, dữ liệu của bạn sẽ được gửi ẩn danh đến Google mà họ sử dụng cho các quảng cáo được nhắm mục tiêu. Một cái gì đó để xem xét, chắc chắn.
2. Outlook: Tốt nhất cho người dùng Windows và Office
(Tín dụng hình ảnh: Microsoft)
Microsoft đang nối gót Gmail
Lý do mua
+
Tích hợp lịch tuyệt vời
+
Nhiều ứng dụng của bên thứ ba
+
Ứng dụng di động tuyệt vời
+
Hỗ trợ Skype và Teams để trò chuyện
Phiên bản Outlook dựa trên web của Microsoft rất tuyệt vời, cung cấp hộp thư đến dễ điều hướng, hỗ trợ thư mục tuyệt vời và tích hợp với các ứng dụng như Trello, Dropbox và hơn thế nữa.
Lịch là một trong những lịch tốt nhất và OneDrive là một giải pháp lưu trữ đám mây tuyệt vời. Ngoài ra còn có tích hợp với Skype và Microsoft Teams để nhắn tin và trò chuyện video, và nếu trước đây bạn đã sử dụng tài khoản Hotmail, Xbox hoặc MSN Messenger, bạn sẽ thấy thiết lập gần như ngay lập tức.
Bạn cũng có thể yêu cầu Outlook đọc to email cho bạn thông qua ‘Chế độ đọc chìm’, điều này cũng giúp bạn đọc dễ dàng hơn.
Tuy nhiên, có một nhược điểm lớn đối với Outlook. Quảng cáo hộp thư đến có xu hướng mâu thuẫn với phần còn lại của thẩm mỹ bóng bẩy của nó, nhô ra như một ngón tay cái đau. Có một phiên bản cao cấp được cung cấp để loại bỏ những thứ này, nhưng chúng đủ gây mất tập trung để người dùng cân nhắc tìm kiếm ở nơi khác.
Outlook cũng cung cấp một trong những ứng dụng di động tốt nhất mà bạn có thể tìm thấy và nó hoạt động với các nhà cung cấp dịch vụ email khác.
3. Proton: Tốt nhất để ẩn danh
(Tín dụng hình ảnh: Proton Technologies)
Ghi sau khi đọc – Nhà cung cấp email ẩn danh ProtonMail
Lý do mua
+
Mã hóa cho hộp thư đến và email gửi đi
+
Quá trình thiết lập đơn giản
Những lý do cần tránh
–
Nhiều tùy chọn ẩn sau tường phí
–
Kích thước hộp thư đến rất hạn chế
–
Đặt lại sẽ mất tất cả các email
Dịch vụ email của Proton hơi khác so với nhiều nhà cung cấp. Đó là phần lớn, với giới hạn hộp thư đến rất nhỏ (500MB) – chỉ khoảng 1200 thư. Điều đó nói rằng, tất cả chúng đều được mã hóa. Trên thực tế, các email đã gửi của bạn cũng được mã hóa và sẽ chỉ được giải mã khi chúng đến tay người nhận.
Mã hóa đó là con dao hai lưỡi – trong khi nó có nghĩa là tài khoản ProtonMail của bạn được bảo vệ bằng quy trình khôi phục mật khẩu an toàn (ngăn người khác truy cập vào tài khoản của bạn), nếu bạn đặt lại mật khẩu, toàn bộ tài khoản của bạn sẽ bị xóa. Điều đó có nghĩa là hộp thư đến, thư đi và thậm chí bất cứ thứ gì bạn lưu sau này sẽ biến mất.
Do đó, nó lý tưởng như một tài khoản dự phòng cho một trong những nhà cung cấp email lớn hơn, đầy đủ tính năng hơn (nhưng được cho là kém an toàn hơn) trong danh sách này khi bạn cần gửi thư an toàn.
4. Yahoo Mail: Tuyệt vời cho các tùy chọn lọc thư rác
(Tín dụng hình ảnh: Yahoo)
Vẫn còn sống và phát triển, Yahoo Mail là một ứng cử viên nặng ký.
Lý do mua
+
Tùy chọn bộ lọc thư rác tuyệt vời
+
1TB dung lượng lớn
+
Hệ thống thư mục tốt
Những lý do cần tránh
–
Quảng cáo hộp thư đến
–
Lịch không đáng tin cậy
Trong trường hợp bạn nghĩ rằng gạch đầu dòng về bộ nhớ là lỗi đánh máy, chúng tôi có thể xác nhận rằng Yahoo Mail trên thực tế cung cấp 1 TB dung lượng lưu trữ khổng lồ – có thể nhiều hơn cả máy tính ở nhà của bạn. Công ty tính toán rằng đó là đủ cho 6.000 năm email.
Ngoài ra còn có một hệ thống thư mục tuyệt vời cho phép bạn tìm thấy một nơi cho mọi email để gửi đến và một trong những bộ lọc thư rác tốt nhất mà chúng tôi đã thử nghiệm.
Thật không may, như với Outlook, có những quảng cáo chiếm một phần màn hình hộp thư đến của bạn, trong khi một số quảng cáo thậm chí còn xuất hiện dưới dạng ’email’. Những người thích đặt lịch hẹn cũng sẽ gặp khó khăn, vì lịch có vẻ đầy mã lỗi và trục trặc.
Đó là một điều đáng tiếc, vì phần lớn, nó là một ứng dụng email tuyệt vời với các chủ đề bắt mắt và tích hợp với Google Drive và Dropbox cho phép gửi tệp 2GB. Bộ lọc thư rác cũng rất tuyệt vời và trong các thử nghiệm của chúng tôi, bộ lọc này đã phát hiện và xác định chính xác tất cả các email từ các nguồn thông tin sai lệch được biết đến là thư rác.
5. iCloud: Tốt nhất cho người dùng Apple
(Tín dụng hình ảnh: Apple)
Sự lựa chọn rõ ràng cho người hâm mộ hệ sinh thái Apple
Lý do mua
+
Apple cam kết bảo mật
+
Hộp thư đến được kết hợp cho nhiều tài khoản
+
Tùy chọn bí danh (@me, @icloud)
Những lý do cần tránh
–
Quá trình thiết lập dài dòng
–
Phiên bản web có thể chậm
Nếu bạn sử dụng iPhone, iPad hoặc máy tính Mac, bạn có thể sẽ có một số trải nghiệm với một số phiên bản ứng dụng Mail của Apple. Đối với hệ thống email cơ bản, Apple khá mạnh mẽ.
Công ty rất nghiêm túc về quyền riêng tư, trong khi bản thân ứng dụng có thể xử lý nhiều tài khoản email khác (nếu bạn có thể đối phó với quy trình thiết lập hơi rắc rối). Nếu bạn đang sử dụng một trong các tài khoản của chính Apple, bạn có thể chọn địa chỉ @icloud hoặc @me và gửi tệp đính kèm lên tới 5GB bằng Mail Drop.
Bên ngoài ứng dụng, việc sử dụng iCloud Mail trên web có thể khá khó khăn và chúng tôi tranh luận rằng ngay cả các ứng dụng iOS và MacOS cổ điển cũng trông lỗi thời so với các ứng dụng cùng thời.
Cuối cùng, nếu bạn sử dụng bộ Microsoft Office-bí danh của Apple, như Pages, Keynote hoặc Numbers, bạn sẽ thấy tất cả đều được tích hợp vào cùng một tài khoản – lý tưởng để cộng tác trên các mảng công việc, nhưng không có lợi ích thực sự nếu bạn đã sử dụng Office365 (trong trường hợp đó, Outlook là ứng dụng dành cho bạn).
(Tín dụng hình ảnh: Mail.com)
Một dịch vụ email tuyệt vời cho nhiều tùy chọn địa chỉ được cá nhân hóa.
Lý do mua
+
Bộ nhớ không giới hạn
+
50MB tệp đính kèm
+
Ứng dụng miễn phí tốt
Những lý do cần tránh
–
Không hỗ trợ POP hoặc IMAP trên phiên bản miễn phí
Truy cập Mail.com nếu bạn muốn có một địa chỉ email thực sự độc đáo phù hợp với nhiệm vụ của bạn. Ví dụ: từ dr.com và chef.net đến artlover.org và usa.com, có rất nhiều địa chỉ email kết thúc phù hợp với nhiều nhu cầu, khiến đây trở thành một lựa chọn tốt cho một doanh nghiệp mới thành lập. Nhưng giống như các nhà cung cấp email tên tuổi khác, điều này cũng cung cấp một hệ sinh thái các công cụ từ xử lý văn bản, bảng tính đến phần mềm trình bày.
Bạn cũng nhận được 2GB dung lượng lưu trữ đám mây miễn phí nhưng với dung lượng lưu trữ email không giới hạn và hỗ trợ kích thước tệp đính kèm email khổng lồ 50MB. Bạn cũng nhận được tự động hóa email ngoài văn phòng, định dạng văn bản đa dạng thức, bộ lọc linh hoạt để chuyển tiếp thư mục tùy chỉnh và kiểm tra bảo mật. Phiên bản miễn phí cung cấp rất nhiều và tùy chọn trả phí cung cấp cho bạn nhiều dung lượng hơn và khả năng lấy các địa chỉ email khác thông qua dịch vụ này.
Những gì cần tìm khi chọn một dịch vụ email miễn phí Vì bạn đã tìm kiếm một dịch vụ email miễn phí nên yếu tố quyết định thông thường về chi phí nằm ngoài cửa sổ, vì vậy điều gì còn lại để xem xét? Một yếu tố lớn là khả năng tương thích. Vì hầu hết các dịch vụ email là một phần của hệ sinh thái cung cấp ứng dụng lớn hơn, nên nếu bạn đã sử dụng một hoặc một số dịch vụ này thì việc sử dụng dịch vụ email đó cũng sẽ dễ dàng hơn. Nhóm Microsoft cho Word và Excel? Sau đó, Outlook có thể dành cho bạn. Đã sử dụng Lịch Google, Meet và Documents? Đó là Gmail mà bạn có thể hưởng lợi.
Sau khi tích hợp, tính năng quan trọng nhất tiếp theo đối với nhiều người có thể là sự sẵn có của một địa chỉ email phù hợp mà bạn thực sự muốn, vì vậy hãy kiểm tra điều này để biết thứ gì đó phù hợp. Sau đó là dung lượng lưu trữ, nơi mà dung lượng email không giới hạn là lý tưởng để bạn không phải lo lắng về việc xóa hoặc xóa qua email, bao giờ hết. Kích thước tệp đính kèm có thể hữu ích nếu chúng lớn hơn nhưng không kém phần lưu trữ đám mây, nơi bạn chỉ có thể gửi liên kết đến các tệp đó, cũng là một bổ sung hữu ích.
Bộ lọc thư rác cũng rất quan trọng và trong khi tất cả các dịch vụ sẽ cung cấp những bộ lọc này, một số dịch vụ có xu hướng hoạt động tốt hơn những dịch vụ khác, vì vậy điều đó đáng lưu ý. Được hỗ trợ bởi một ứng dụng tốt cũng là một tính năng hữu ích vì tìm kiếm qua email, đính kèm tệp và tích hợp tốt với điện thoại thông minh của bạn là tất cả các yếu tố quan trọng cần lưu ý.
