[ad_1]
Bạn bè, người bán lẻ, người sử dụng internet: Hãy cho tôi nghe đôi tai của bạn – vì trời ơi, hôm nay tôi có một kho tàng Gmail đáng kinh ngạc để chia sẻ với các bạn.
Đó là toàn bộ hệ thống các tiện ích bổ sung nâng cao mà tôi khá chắc chắn đã bị lãng quên phần lớn. Tôi biết ID Tôi đã quên tất cả về nó cho đến chỉ một ngày khác, khi tôi đang xem xét hộp thư đến của mình (như một người vẫn làm) và đột nhiên thấy mình đang tạo ra một biểu cảm chùng hàm vui nhộn trong khi ngáp một cái với niềm vui sướng.
Và lemme nói với bạn rằng: Nếu bạn đang ở bất cứ nơi nào gần bị ám ảnh bởi sự hiệu quả như tôi, bạn sắp thực hiện một số trò chơi ngớ ngẩn của riêng bạn.
Hãy để tôi nhanh chóng tạo tiền đề trước khi chúng ta đi sâu vào: Những tiện ích bổ sung này là một phần của nền tảng Google Workspace Marketplace chính thức mà tôi khá chắc chắn có chính xác bốn người đã truy cập trong sáu tháng qua. Đây là nơi có một loạt công cụ mà bạn có thể thêm trực tiếp vào các ứng dụng Workspace khác nhau và sau đó sử dụng mà không cần phải mở bất kỳ thứ gì khác hoặc làm gián đoạn quy trình làm việc của bạn.
Với Gmail, điều đó có nghĩa là bạn có thể đưa trực tiếp các yếu tố cần thiết cho năng suất khác vào hộp thư đến của mình và khai thác các tính năng hữu ích nhất của chúng ngay lúc đó.
[Psst: Love shortcuts? My Android Shortcut Supercourse will teach you tons of time-saving tricks for your phone. Sign up now for free!]
Và tốt nhất của tất cả? Không giống như những gì bạn thường mong đợi với một tiện ích bổ sung, những tính năng tuyệt vời này hoạt động tốt từng chút một trong ứng dụng Gmail dành cho Android cũng như trên trang web dành cho máy tính để bàn.
Hãy để tôi cho bạn thấy những mục yêu thích của tôi.
Tiện ích bổ sung Gmail dành cho Android số 1: Tiện ích bổ sung nhanh Trello
Tôi không biết bạn thế nào, nhưng Trello là một phần hoàn toàn không thể thiếu trong thiết lập năng suất của tôi. Tôi sử dụng nó để sắp xếp ý tưởng, lịch, burritos, tất cả những thứ hay ho.
Và với Tiện ích bổ sung Trello GmailBây giờ tôi có thể gửi bất kỳ email nào tôi đang xem trực tiếp vào bất kỳ bảng Trello nào bằng một vài thao tác chạm nhanh trên điện thoại của tôi.
Tất cả những gì tôi làm là tìm biểu tượng Trello hiện hiển thị ở cuối mỗi email tôi mở trong ứng dụng Gmail dành cho Android và nhìn vào nó bằng con trỏ người hay ho của mình – và thật buồn cười, bạn có nhìn vào điều đó không?
Ngay lúc đó, bên trong hộp thư đến của tôi, xuất hiện một bảng bật lên đơn giản kết nối với thiết lập Trello của tôi và cho phép tôi gửi bất kỳ email nào tôi đang xem vào bất kỳ bảng nào tôi muốn.
Tất cả những gì bạn phải làm là tự cài đặt tiện ích bổ sung và sau đó làm theo các bước để cấp phép nó trong lần đầu tiên bạn mở nó trong Gmail.
Điều tương tự cũng áp dụng cho tất cả các tiện ích bổ sung khác của Gmail mà chúng tôi sắp sử dụng – và tất cả các công cụ này đều do công ty được kết nối với dịch vụ sở hữu và vận hành (vì vậy Trello, nói cách khác, trong trường hợp này ). Họ thường chỉ có quyền truy cập vào các email mà bạn chủ động mở chúng, vì vậy, miễn là bạn tin tưởng vào dịch vụ được liên kết, thì không có gì phải lo lắng về vấn đề bảo mật.
Tiện ích bổ sung Gmail dành cho Android số 2: Người gửi Slack đơn giản hơn
Tiếp theo, lần tới khi bạn muốn gửi nội dung nào đó từ Gmail tới Slack, hãy bỏ qua thao tác sao chép và dán thông thường và thay vào đó, hãy nhấn vào biểu tượng Slack tiện dụng từ chính vị trí đó trong hộp thư đến của bạn – ở cuối bất kỳ email nào bạn mở trong ứng dụng Gmail dành cho Android đáng tin cậy.
Với Tiện ích bổ sung Slack của Gmail được cài đặt, bạn sẽ thấy một bảng lưu bước sẽ cho phép bạn đăng email ngay lên bất kỳ kênh hoặc DM nào khả dụng.
Không tệ, phải không ?!
Tiện ích bổ sung Gmail Android số 3: Thiết lập ký thông minh hơn
Việc ký tên thật tệ – không còn nghi ngờ gì nữa. Nhưng vì đó vẫn là một thực tế không thể tránh khỏi trong thế giới làm việc hiện đại của chúng ta, bạn cũng có thể làm cho nó ngon miệng nhất có thể.
Và Tiện ích bổ sung PandaDoc cho Gmail thực hiện chính xác điều đó: Khi bạn nhấp vào biểu tượng của nó trong khi xem bất kỳ email nào có tệp đính kèm PDF, nó sẽ giúp bạn ký tệp dễ dàng nhất có thể mà không phải trải qua tất cả các phức tạp thông thường.
Bạn sẽ chỉ xác nhận ai đang ký, ngay tại đó trong Gmail, sau đó nhấn vào một nút để tài liệu được truyền vào PandaDoc và chuẩn bị cho chữ ký của bạn.
Kiểu thiết lập tương tự cũng được áp dụng với Tiện ích bổ sung DocuSign Gmail hoặc là Tiện ích bổ sung Gmail Đăng ký Dropbox (trước đây là HelloSign)nếu bạn thích một trong hai dịch vụ đó.
Tiện ích bổ sung Gmail dành cho Android số 4: Từ đồng nghĩa theo yêu cầu của bạn
Nếu bạn chưa nghe nói về Power Thesaurus, bạn đang bỏ lỡ. Trang web là một nguồn tài nguyên tuyệt vời để tìm các từ đồng nghĩa không hợp lý và giúp bạn nghĩ ra bất cứ từ nào là trốn thoát trốn tránh bạn ngươi.
Và trong khi ứng dụng Android Power Thesaurus thông thường rất đáng để bạn khám phá, Tiện ích bổ sung cho Gmail Power Thesaurus mang tất cả sức mạnh đó vào hộp thư đến Gmail của bạn. Bằng cách đó, bạn có thể nhận được một định nghĩa hoặc một danh sách dài các từ đồng nghĩa cho bất cứ thứ gì bạn cần mà không cần rời khỏi email bạn đang soạn.
Khá một thuận lợi khám phá cho bất kỳ ai yêu thích (hoặc thậm chí có thể ghê tởm) ngôn ngữ.
Tiện ích bổ sung Gmail Android số 5: Liên kết tác vụ hộp thư đến cá nhân của bạn
Tiện ích bổ sung cuối cùng của Gmail này là một tiện ích thú vị – bởi vì nó thực sự mang lại cho bạn sức mạnh thúc đẩy năng suất ngay cả các ứng dụng của chính Google không cho phép.
Và đó cũng là một kiểu thiết lập phiêu lưu do bạn lựa chọn:
Với một trong hai Tiện ích bổ sung Gmail của Todoist hoặc là Tiện ích bổ sung AnyDo Gmailbạn có thể gửi toàn bộ email vào bất kỳ danh sách công việc nào mà bạn đã yêu cầu bằng cách nhấn nhanh vào biểu tượng thích hợp ở cuối email bất kỳ trong ứng dụng Gmail dành cho Android.
Đây là điều kỳ lạ: Cả Google Keep và Google Tasks đều tự động hiển thị dưới dạng tiện ích bổ sung gốc trong trang web Gmail dành cho máy tính để bàn. Nhưng bạn không thể truy cập một trong hai ứng dụng này trong ứng dụng Gmail dành cho Android. Đi tìm con số.
Tuy nhiên, nếu bạn không ngại hãy dựa vào Todoist hoặc AnyDo cho các nhiệm vụ của mình – và chúng là một vài dịch vụ tuyệt vời để nghiêng người! – bạn có thể mở rộng sức mạnh đó vào miền email Android của mình và tiết kiệm cho mình nhiều bước và giây.
Không quá tồi tệ đối với một hệ thống mà hầu hết mọi người, có thể bao gồm cả chính Google, dường như đã quên.
Nhận kiến thức phím tắt nâng cao hơn nữa với phần mềm miễn phí của tôi Android Shortcut Supercourse. Bạn sẽ học được rất nhiều thủ thuật tiết kiệm thời gian!
Bản quyền © 2022 IDG Communications, Inc.
[ad_2]