[ad_1]
Thử nghiệm tuần làm việc kéo dài bốn ngày đa quốc gia lớn nhất cho đến nay đã đạt được điểm giữa chừng ở Vương quốc Anh và phản hồi từ các tổ chức tham gia cho thấy hầu hết hy vọng duy trì một tuần làm việc 32 giờ sau khi thí điểm của họ kết thúc.
Thử nghiệm đang được thực hiện bởi liên minh 4 Ngày Tuần Toàn cầu phối hợp với các nhà nghiên cứu tại Đại học Cambridge, Cao đẳng Boston và Đại học Oxford. Với một vài trường hợp ngoại lệ, hầu hết các công ty tham gia vào dự án là các công ty nhỏ hơn.
“Đại dịch khiến tất cả chúng ta phải đánh giá lại vị trí làm việc trong cuộc sống của mình và nó cho thấy rằng chúng ta có thể áp dụng những cách làm việc mới nhanh hơn những gì chúng ta nghĩ có thể”, Alex Soojung-Kim Pang, giám đốc chương trình của tuần làm việc 4 ngày, nói qua email. “Nhiều người không muốn quay lại cuộc sống văn phòng từ thứ Hai đến thứ Sáu và bốn ngày [workweek] cung cấp các tính năng mà đối với một số công ty khiến nó trở nên hấp dẫn hơn là làm việc linh hoạt hoặc hoàn toàn từ xa (mặc dù bạn có thể kết hợp các tính năng đó với một tuần bốn ngày). “
Pang cho biết, tuần làm việc ngắn hơn đã trở nên phổ biến với các CEO cũng như nhân viên.
Claire Daniels, Giám đốc điều hành của Trio Media, một trong 70 công ty tham gia vào dự án thử nghiệm, cho biết: “Cuộc thử nghiệm kéo dài 4 ngày trong tuần cho đến nay đã cực kỳ thành công đối với chúng tôi. cùng với việc kinh doanh của chúng tôi hoạt động tốt hơn 44% về mặt tài chính. “
Đối với một số công ty, sự thay đổi trong tuần làm việc có nghĩa là loại bỏ các định mức cũ và áp dụng các định mức mới.
Nicci Russell, giám đốc điều hành của Waterwise, cho biết: “Ban đầu đây không phải là một cuộc đi dạo trong công viên, nhưng không có thay đổi lớn nào cả, và chúng tôi đã được nhóm 4 Ngày Tuần Toàn cầu thông báo và chuẩn bị kỹ lưỡng,” Nicci Russell, giám đốc điều hành của Waterwise, hiện đã ngừng hoạt động vào những ngày thứ Sáu. “Tất cả chúng tôi đều phải làm việc – một số tuần dễ dàng hơn những tuần khác và những thứ như nghỉ phép hàng năm có thể khiến mọi thứ trở nên khó khăn hơn – nhưng chúng tôi hiện tại đã ổn định hơn nhiều …. Tất cả chúng tôi chắc chắn đều thích thêm một ngày ra khỏi văn phòng và trở lại thật sảng khoái. Điều đó thật tuyệt vời cho sức khỏe của chúng tôi và chúng tôi chắc chắn đã làm việc hiệu quả hơn. “
Joe O’Connor, Giám đốc điều hành của tuần làm việc 4 ngày trên toàn cầu, cho biết hầu hết các công ty đã có một “quá trình chuyển đổi khá suôn sẻ” sang tuần bốn ngày. Đối với những người khác, có một số “rào cản có thể hiểu được, đặc biệt là trong số những [with] các thực hành, hệ thống hoặc văn hóa tương đối cố định hoặc không linh hoạt [that] có niên đại từ thế kỷ trước.
“Nhiều doanh nghiệp có sự linh hoạt và nhanh nhẹn hơn trong số những người và nhóm của họ mà các nhà lãnh đạo thường biết ngay từ đầu – có sự xích mích đối với những người khác và điều này có thể dựa trên nhiều yếu tố, nhiều yếu tố có thể được giải quyết hoặc cải thiện đáng kể trong chính phi công, ”ông nói.
Một điều ngạc nhiên đối với hầu hết các tổ chức tham gia là sự hỗ trợ từ các đối tác và khách hàng, “hoặc tệ nhất là [they] Pang nói. chuyển sang tuần bốn ngày. Ngay cả đối với tôi, một người ủng hộ quyết liệt tuần bốn ngày, điều đó thật đáng chú ý. “
Nghiên cứu liên quan đến 3.300 công nhân ở Vương quốc Anh và 2.000 công nhân khác ở khoảng nửa tá quốc gia. Chế độ lương thưởng cho người lao động vẫn như khi họ làm việc năm ngày; họ chỉ đơn giản là dự kiến sẽ hoàn thành công việc của họ trong bốn ngày.
Theo Pang, những thay đổi mà các công ty phải thực hiện bao gồm các cuộc họp ngắn hơn, làm việc đơn điệu thay vì đa nhiệm, giao tiếp tốt hơn và chia sẻ trách nhiệm với khách hàng trong suốt một tuần.
“Ngoài ra còn có rất nhiều ký ức cơ bắp để chống lại: niềm tin rằng giờ làm việc của bạn là thước đo trực tiếp về sự chuyên nghiệp của bạn, giá trị của bạn đối với công ty, hoặc niềm đam mê với công việc của bạn, đã được chúng ta rèn luyện ngay từ khi còn nhỏ và hãy dành thời gian để học hỏi , “ông nói.
Ngoài việc cải thiện sức khỏe và năng suất của người lao động, 63% doanh nghiệp đã thấy dễ dàng hơn trong việc thu hút và giữ chân nhân tài, Pang nói. “Người lao động có kiến thức trung bình mất khoảng 2-3 giờ mỗi ngày cho những cuộc họp vô nghĩa, sự gián đoạn và sự xao lãng do công nghệ kích hoạt. Vì vậy, nếu bạn có thể xử lý được những điều đó, bạn còn cả một chặng đường dài để làm cho bốn ngày trong tuần có hiệu quả, ”ông nói.
“Thêm hiệu quả đến từ việc sử dụng công nghệ một cách có ý thức hơn hoặc thiết kế ngày làm việc để mang lại cho mọi người thời gian rảnh rỗi hoặc thời gian họp để làm việc sâu và năng suất [was] bằng hoặc vượt mức của các công ty làm việc năm ngày trong tuần. ”
Juliet Schor, giáo sư xã hội học tại Đại học Boston và là một trong những người quản lý của nghiên cứu, cho biết hầu hết các tổ chức trong cuộc thí điểm bao gồm tất cả nhân viên của họ. “Chỉ có một số ít làm được một tập hợp con [of employees],” cô ấy nói. “Nhưng nhiều công ty của chúng tôi có quy mô nhỏ. Những thứ tạo nên một tập hợp con là… những thứ lớn nhất. ”
Ví dụ, một công ty có khoảng 1.000 nhân viên, trong đó có 400 nhân viên trong số họ tham gia thử nghiệm, Schor cho biết thêm, “Chúng tôi đang tung ra các chương trình mới hàng quý ở các khu vực khác nhau. Chúng tôi đã bắt đầu một cái mới khoảng sáu tháng một lần. “
Thử nghiệm kéo dài sáu tháng bắt đầu vào tháng Giêng, với thử nghiệm đầu tiên diễn ra ở Ireland và bao gồm bốn công ty có trụ sở tại Hoa Kỳ. Từ đó, các phi công được mở rộng vào tháng 4 tới Hoa Kỳ và Canada, vào tháng 6 tới Vương quốc Anh, sau đó đến Úc và New Zealand. Cuộc thử nghiệm thứ hai của Hoa Kỳ / Canada sẽ bắt đầu vào tháng 10.
Pang nói: “Chúng tôi chỉ mới bắt đầu nói chuyện với các công ty về các thử nghiệm ở EU và Nam Phi của chúng tôi, còn quá sớm để nói những thử nghiệm đó sẽ lớn như thế nào.
Một cuộc khảo sát của các tổ chức của Vương quốc Anh trong cuộc thí điểm cho thấy:
- 88% cho rằng bốn ngày trong tuần hoạt động “tốt” cho công việc kinh doanh của họ ở giai đoạn này.
- 46% cho biết năng suất kinh doanh vẫn như cũ, 34% cho biết nó “cải thiện một chút” và 15% cho biết nó “cải thiện đáng kể.”
- 86% cho biết tại thời điểm này, họ “rất có khả năng” và hoặc “có khả năng” sẽ xem xét giữ lại bốn ngày một tuần sau khi thử nghiệm kết thúc.
Khi được hỏi quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ như thế nào (với 5 là cực kỳ suôn sẻ và 1 là cực kỳ khó khăn), 29% chọn 5, 49% chọn 4 và 20% đã chốt quá trình chuyển đổi ở mức 3.
Phi công Tuần 4 Ngày không phải là trường hợp đầu tiên thuộc loại này. Vào năm 2019, chuỗi cửa hàng thức ăn nhanh Shake Shack có trụ sở tại Hoa Kỳ đã chạy thử nghiệm cho các địa điểm có trụ sở tại Las Vegas. Giám đốc điều hành Shake Shack Randy Garutti, cho biết trong một cuộc gọi thu nhập rằng kết quả của thí điểm là “đầy hứa hẹn” và mở rộng nó cho các nhà quản lý nhà hàng. Chuỗi thức ăn nhanh đình chỉ bài kiểm tra vào tháng 9 năm 2021 vì đại dịch COVID-19.
Theo Pang, nhiều công ty đã thử nghiệm tuần bốn ngày trong suốt hai năm qua. Trong “Shorter” của mình, Pang thảo luận về 100 công ty trên khắp thế giới đã chuyển sang tuần bốn ngày. Ông nói: “Chúng tôi có nhiều hơn thế trong các thử nghiệm hiện tại và nhiều người khác đang làm điều đó.
Amy Loomis, phó chủ tịch nghiên cứu về thực hành Tương lai của Công việc của IDC, cho biết các nhà nghiên cứu đang nhìn thấy động lực bên ngoài Hoa Kỳ trong một tuần làm việc bốn ngày. “Nó có thể cần phải bắt nguồn từ đó và cung cấp kết quả đủ quan trọng để [achieve] Loomis nói. “Tôi nghĩ về mặt văn hóa, đó là sản phẩm khó bán hơn ở Bắc Mỹ và Châu Á Thái Bình Dương.”
Cô gọi cuộc thảo luận xoay quanh việc làm bao nhiêu giờ thực tế trong một tuần là một “con cá trích đỏ” hay là sự quay ngược lại với lịch trình 9 đến 5, 5 ngày một tuần của kỷ nguyên công nghiệp, vốn được sử dụng để đo lường năng suất của nhân viên.
“Nghiên cứu của chúng tôi cho thấy rằng việc chuyển sang các phép đo năng suất dựa trên kết quả đang phát triển và do đó, việc sử dụng [measurement] Loomis nói. “Không có nghĩa là dễ dàng khiến toàn bộ hệ sinh thái kinh doanh thay đổi các tiêu chuẩn – cả trong khu vực hoặc trên toàn cầu”.
Khi phân tích trở nên phức tạp hơn, có thể xem xét các số liệu khác để đo lường năng suất, chẳng hạn như “làm việc theo nhóm” – mức năng suất đạt được của một nhóm nhân viên trong một khoảng thời gian nhất định – hoặc các số liệu nhanh như điểm hài lòng của khách hàng, Loomis nói .
Một yếu tố khác là quy mô công ty. Bởi vì hầu hết những người tham gia thử nghiệm hiện tại là nhỏ, những người sáng lập hoặc CEO của họ thường thúc đẩy sự tham gia, theo Pang.
Các công ty cũng sẵn sàng tham gia thử nghiệm hơn so với trước khi xảy ra đại dịch. Pang nói: “Các công ty thường kín tiếng nói công khai về các thử nghiệm của họ, nhưng bây giờ họ phát hành thông cáo báo chí và CEO đăng về nó trên LinkedIn. “Điều này cho thấy nhận thức phổ biến về tuần bốn ngày đã thay đổi nhanh chóng như thế nào, từ một điều hơi kỳ lạ và chắc chắn là một điều rủi ro, sang một điều linh hoạt [strategy] điều đó cho thấy bạn quan tâm đến nhân viên của mình ”.
Bản quyền © 2022 IDG Communications, Inc.
[ad_2]
